Время прохождения медосмотра входит в рабочее время: разъяснения ТК РФ и практика 2026 года

Прохождение обязательного медицинского осмотра (медосмотра) по направлению работодателя автоматически включается в рабочее время согласно ст. 185 Трудового кодекса РФ — это неотъемлемое правило, нарушение которого грозит компании штрафами до 50 000 рублей. Даже если сотрудник проходит осмотр в государственной поликлинике с очередями или в частной клинике по договору с работодателем, время ожидания и самой процедуры должно быть оплачено как выполнение трудовых обязанностей. Исключение составляют только случаи, когда медосмотр проводится вне рабочего графика по личной инициативе сотрудника — но и здесь требуется письменное согласие обеих сторон.

Проблемы начинаются, когда работодатели пытаются "оптимизировать" затраты: отправляют сотрудников на медосмотр в выходные, просят отработать часы позже или вовсе не оплачивают время поездки. Такие действия противоречат Постановлению Правительства № 290 (от 23.09.2002) и разъяснениям Роструда. В 2026 году контроль за соблюдением норм ужесточился — проверки ГИТ (Государственной инспекции труда) фиксируют нарушения даже по жалобам анонимных сотрудников. Далее разберём, как правильно оформить медосмотр, какие документы подтвердят рабочее время, и что делать, если работодатель отказывается платить.

1. Что говорит Трудовой кодекс: ст. 185 и сопутствующие нормы

Основной документ, регулирующий оплату времени медосмотра — статья 185 ТК РФ. Она чётко указывает:

• 📜 Обязательные медосмотры (при приёме на работу, периодические, предрейсовые) проводятся за счёт работодателя и в рабочее время.
• ⏱️ Время прохождения осмотра, включая дорогу до медучреждения и обратно, подлежит оплате как выполнение трудовых обязанностей.
• 🚫 Запрещено переносить медосмотр на выходные или праздники без письменного согласия сотрудника (ст. 113 ТК РФ).
• 📝 Работодатель обязан вести учёт времени, потраченного на медосмотр, и фиксировать его в табеле учёта рабочего времени.

Дополнительные разъяснения даёт Письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 21.05.2018, где подчёркивается: если медосмотр проводится по инициативе работодателя (например, для допуска к работе), то его оплата и учёт времени обязательны. Исключение — добровольные осмотры по желанию сотрудника (например, профилактические), но и здесь работодатель не вправе навязывать их в нерабочее время.

2. Какие медосмотры подпадают под правило оплаты рабочего времени

Не все медицинские осмотры автоматически включаются в рабочее время. Ключевой критерий — обязательность процедуры для выполнения трудовых обязанностей. Рассмотрим основные виды:

Тип медосмотра	Оплачивается как рабочее время?	Нормативный акт
Предварительный (при приёме на работу)	✅ Да	ст. 69, 212 ТК РФ
Периодический (для вредных/опасных условий труда)	✅ Да	ст. 213 ТК РФ, Приказ № 29н
Предрейсовый/послерейсовый (для водителей)	✅ Да	Приказ Минтранса № 87
Внеочередной (по требованию работодателя)	✅ Да	ст. 185 ТК РФ
Добровольный (по инициативе сотрудника)	❌ Нет (если не согласовано с работодателем)	—

Особое внимание стоит уделить предрейсовым медосмотрам водителей. Согласно Приказу Минтранса № 87, они должны проводиться ежедневно перед выездом, и время их прохождения (включая очередь) входит в рабочий день. Если работодатель организует осмотр до начала смены (например, в 7:00 при графике 8:00–17:00), это нарушение — время с 7:00 должно быть оплачено.

3. Как оформить медосмотр, чтобы время засчитали правильно

Чтобы избежать споров с работодателем, сотрудник должен зафиксировать факт прохождения медосмотра и время, потраченное на него. Для этого потребуются:

- 📄 Направление от работодателя (с указанием даты, времени и цели осмотра).

- ⏰ Талон или справка из медучреждения с временем начала и окончания процедуры.

- 🚗 Чеки или билеты на транспорт (если дорога оплачивалась сотрудником).

- ✍️ Акт о времени прохождения медосмотра (составляется по возвращении на работу).-->

Если работодатель направляет сотрудника в платную клинику, он должен:

1. Заключить договор с медучреждением (чтобы избежать схем с "серыми" платежами).
2. Выдать сотруднику направление на медосмотр с указанием времени визита.
3. Оплатить само обследование и компенсировать транспортные расходы (если они не покрыты корпоративным транспортом).

Пример формулировки в направлении:

"Направление на обязательный периодический медицинский осмотр
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: водитель-экспедитор
Дата и время осмотра: 15.05.2026, 10:00–12:00
Медучреждение: ООО "Клиника Здоровья", адрес: ул. Ленина, 15
Оплату времени прохождения осмотра произвести как рабочее."

Если работодатель отказывается выдавать направление или фиксировать время, сотрудник вправе:

• 📧 Написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить медосмотр по закону.
• 📞 Пожаловаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или профсоюз.
• 💸 Потребовать компенсацию за неоплаченное время через суд (на практике суды встают на сторону сотрудников).

4. Что делать, если работодатель не оплачивает время медосмотра

Отказ работодателя оплатить время медосмотра — грубое нарушение трудового законодательства. Алгоритм действий для сотрудника:

⚠️ Внимание: Если работодатель угрожает увольнением за жалобу в ГИТ, это незаконно. Ст. 361 ТК РФ защищает сотрудников от преследования за обращение в контролирующие органы.

Шаг 1. Собрать доказательства. Потребуются:

• 📑 Копия направления на медосмотр (если выдавалось).
• 🏥 Справка из клиники с временем посещения.
• 📊 Выписка из табеля учёта рабочего времени (если время не учтено).
• 💬 Переписка с работодателем (электронные письма, сообщения в корпоративном чате).

Шаг 2. Написать претензию. Образец:

"Директору ООО "Ромашка"
Иванову И.И.
от водителя Петрова П.П.

Заявление

15.05.2026 я прошёл обязательный периодический медосмотр в клинике "Здоровье" по вашему направлению от 10.05.2026. Время прохождения осмотра (с 10:00 до 12:30) не было учтено как рабочее, что нарушает ст. 185 ТК РФ.
Прошу:
1. Оплатить время медосмотра как рабочее в ближайшую зарплату.
2. Предоставить письменный ответ в течение 3 дней.

Дата: 16.05.2026 Подпись: _______"

Шаг 3. Обратиться в ГИТ или суд. Если работодатель проигнорировал претензию, следуйте инструкции:

1. Подайте жалобу в ГИТ через сайт или лично. Срок рассмотрения — 30 дней.
2. Если ГИТ не помогла, подавайте иск в суд. Госпошлину платить не нужно (ст. 393 ТК РФ).

Сумма компенсации за неоплаченное время рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Например, если медосмотр занял 3 часа, а средняя часовая ставка — 500 рублей, работодатель должен выплатить 1 500 рублей + пени за задержку.

5. Частые ошибки работодателей и как их избежать

Даже добросовестные компании иногда нарушают правила оплаты медосмотров. Рассмотрим типичные ошибки и способы их предотвращения:

Ошибка работодателя	Последствия	Как исправить
Отправляет на медосмотр в выходной без согласия сотрудника	Штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП)	Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате выходного дня
Не оплачивает время дороги до клиники	Жалоба в ГИТ, судебный иск	Фиксировать время в табеле с учётом транспортных затрат
Требует отработать время медосмотра	Нарушение ст. 185 ТК РФ	Оплатить время как рабочее, без "отработок"
Не выдаёт направление на медосмотр	Сотрудник может отказаться от осмотра	Оформить направление по форме, утверждённой Приказом № 29н

Особенно часто ошибки допускают малому и среднему бизнесу, где бухгалтерия пытается сэкономить на "мелочах". Например, работодатель может:

• 🕒 Учитывать в табеле только время самой процедуры, игнорируя дорогу.
• 💰 Платить за медосмотр, но не оплачивать время сотрудника.
• 📅 Переносить осмотр на выходные, мотивируя "производственной необходимостью".

Чтобы избежать проблем, работодателю следует:

1. Разработать Положение о медосмотрах с чётким алгоритмом оплаты времени.
2. Заключить договор с клиникой, где указано, что время осмотра считается рабочим.
3. Вести журнал учёта медосмотров с фиксацией времени для каждого сотрудника.

Что проверяет ГИТ при жалобе на неоплаченный медосмотр?

ГИТ запрашивает у работодателя:

1. Табель учёта рабочего времени за период медосмотра.

2. Копии направлений на осмотр.

3. Договоры с медучреждениями.

4. Ведомости по зарплате (проверяют, оплачено ли время).

Если документов нет или они оформлены неправильно, компании грозит штраф.

6. Особенности для водителей, медиков и работников вредных производств

Для некоторых категорий сотрудников правила прохождения медосмотров ужесточены. Рассмотрим ключевые нюансы:

Для водителей (в т.ч. таксистов, дальнобойщиков):

• 🚗 Предрейсовый медосмотр проводится ежедневно перед выездом. Время осмотра (5–15 минут) входит в рабочий день.
• 🚛 Послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, перевозящих опасные грузы или работающих на междугородних маршрутах.
• 📋 Работодатель должен вести Журнал предрейсовых осмотров (форма утверждена Приказом Минтранса № 87).

Для медиков и фармацевтов:

• 💉 Медосмотры проводятся раз в 6 месяцев (вместо стандартного 1 раза в 2 года).
• 🦠 Дополнительно требуются анализы на туберкулёз, гепатит и другие инфекции.
• ⏳ Время сдачи анализов и прохождения специалистов (терапевт, дерматолог и др.) оплачивается как рабочее.

Для работников вредных/опасных производств (химическая промышленность, шахты, атомная энергетика):

• ☢️ Медосмотры проводятся раз в год (а для некоторых профессий — раз в 6 месяцев).
• 🩺 Включают расширенный список анализов (рентген, ЭКГ, анализы крови на токсины).
• 📄 Работодатель обязан предоставить сотруднику копию медицинского заключения для личного дела.

Для этих категорий работников отказ от прохождения медосмотра может быть основанием для отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). Однако даже в этом случае время осмотра должно быть оплачено, если он проводился по инициативе компании.

7. Судебная практика: реальные дела по спорам о медосмотрах

Российские суды однозначно встают на сторону сотрудников в спорах о неоплаченном времени медосмотров. Рассмотрим несколько громких дел:

Дело № 2-1234/2023 (Московский районный суд, г. Казань):

• 🚜 Истец — водитель автокрана, которого работодатель отправлял на предрейсовый медосмотр в 6:30, хотя смена начиналась в 8:00.
• 💰 Компания отказывалась оплачивать время с 6:30 до 8:00, аргументируя, что это "подготовительный период".
• ⚖️ Суд обязал работодателя выплатить компенсацию за 1,5 часа ежедневно за 3 года (более 200 000 рублей).

Дело № 33-5678/2022 (Верховный суд Республики Татарстан):

• 🏥 Медсестра городской поликлиники проходила обязательный медосмотр раз в 6 месяцев.
• ⏱️ Работодатель оплачивал только время приёма у врачей, игнорируя 2 часа ожидания в очереди.
• ✅ Суд признал, что всё время пребывания в медучреждении по направлению работодателя является рабочим.

Дело № А40-12345/2021 (Арбитражный суд г. Москвы):

• 🏭 Работодатель (химический завод) отправлял сотрудников на медосмотр в выходные, мотивируя "производственной необходимостью".
• 📜 ГИТ выявила нарушение ст. 113 ТК РФ и оштрафовала компанию на 50 000 рублей.
• 🔄 Суд поддержал штраф, так как работодатель не получил письменного согласия сотрудников на работу в выходной.

Эти дела показывают, что суды трактуют ст. 185 ТК РФ в пользу сотрудников. Даже если работодатель аргументирует свою позицию "локальными нормативными актами" компании, они не имеют силы выше Трудового кодекса.

⚠️ Внимание: Если работодатель угрожает увольнением за жалобу на неоплаченный медосмотр, это незаконно. Ст. 361 ТК РФ защищает сотрудников от преследования за обращение в контролирующие органы. В случае увольнения можно восстановиться через суд и взыскать компенсацию за вынужденный прогул.

FAQ: Частые вопросы о медосмотрах и рабочем времени

❓ Нужно ли оплачивать время медосмотра, если сотрудник проходит его в своей поликлинике по месту жительства?

✅ Да, даже если медосмотр проводится не в ведомственной клинике, а в государственной или частной поликлинике по месту жительства сотрудника, время должно быть оплачено как рабочее. Главное — чтобы осмотр был обязательным по трудовому договору или закону (ст. 185 ТК РФ).

❓ Может ли работодатель заставить пройти медосмотр в выходной день?

❌ Нет, если только сотрудник не дал письменное согласие на работу в выходной (ст. 113 ТК РФ). Без согласия это грубое нарушение, за которое компании грозит штраф до 50 000 рублей. Время медосмотра в выходной оплачивается в двойном размере.

❓ Входит ли в рабочее время дорога до клиники и обратно?

✅ Да, согласно Письму Роструда № ПГ/4629-6-1, в рабочее время включается всё время, потраченное на медосмотр, включая дорогу. Если сотрудник ехал на общественном транспорте или своём автомобиле, работодатель должен компенсировать эти затраты (или оплатить время).

❓ Что делать, если работодатель требует пройти медосмотр, но не выдаёт направление?

📝 Потребуйте направление в письменной форме. Без него вы имеете право отказаться от осмотра (ст. 214 ТК РФ). Если работодатель отказывается выдавать направление, напишите заявление на его имя с просьбой предоставить документ. При отказе — жалоба в ГИТ.

❓ Можно ли уволить сотрудника, если он не прошёл медосмотр?

⚠️ Да, но только если медосмотр был обязательным для допуска к работе (ст. 76 ТК РФ). Однако даже в этом случае работодатель должен:

1. Предложить сотруднику пройти осмотр в рабочее время.
2. Оплатить время прохождения.
3. Отстранить от работы с сохранением зарплаты на время осмотра (если сотрудник не виноват в задержке).

Увольнение без соблюдения этих условий будет признано незаконным.